プランや企画の立て方について

初めての幹事でどんな旅行にするか決めかねている、あるいは、旅のテーマに合うプランや企画の立て方のコツについての質問を集めました。

初めての幹事です。まず何からすればいいでしょう。

団体旅行の幹事様につきましては、当サイトの「幹事のコツ」をご覧ください。団体旅行の幹事のやるべきこと、進め方などをわかりやすくご説明いたしております。

出発の何ヶ月前から見積もりを受け付けていますか？

特に受付期間はありませんが、団体旅行の場合は、期間が短い場合には手配が困難になるケースもありますので、なるべくお早めに見積り依頼をしていただいた方が良いでしょう。ちなみに[旅活]からの依頼メールを見ると、国内ではだいたい3か月前から、海外の場合はそれよりも前から企画しはじめ、遅くとも国内なら1か月前、海外なら3か月前ぐらいには見積り依頼をしていることが多いようです。

既婚者や子どものいる主婦の社員も参加するので、日帰り組と宿泊組と混在するプランもお願いできますか？

はい、もちろんです。見積り依頼の際、その旨を備考欄等に記入ください。日帰り可能な目的地で、一緒に楽しめるプランを提案してくれますよ。

海外へ団体旅行に出かける際の注意点は？

海外への団体旅行は、むしろ国内よりも楽なケースがほとんどです。現地のツアーガイドもいますので、その方にお任せいただければ海外の人気スポットへのご案内も可能です。詳細は、各旅行会社までご連絡ください。

オーダーメイドプランだと高くないですか？

団体旅行の場合、基本的にはすべてオーダーメイドプランになります。お客様からの依頼を受けてから宿泊施設や交通機関を手配するいわゆる「受注型企画旅行」といわれるものです。団体割引が適用されることが多いため、必ずしもパッケージプラン（募集型企画旅行）に比べて高いということはありません。 むしろ、自分たちだけの旅が楽しめ、ユニークな体験ができるので、おススメ。ぜひ、相談してみましょう。

個人旅行用のパッケージツアーと同じプランにしたいのですが可能ですか？

旅行会社でご提案しているプランであれば、団体旅行でも可能です。しかしながら、料金が個人旅行と異なったり、ご案内できかねるプランがございますので、詳しくは旅行会社までおたずねください。