宴会・コンパニオン手配について

団体旅行や社員旅行でメンバー同士の親睦を深める企画として、宴会やパーティをプランに盛り込むところが圧倒的。宴会場の手配や料理、飲み物の手配、あるいは、コンパニオンなどの手配についての質問集です。

飲み放題プランは本当に必要ですか？

男性が80％いる条件であれば、飲み放題プランでも問題なく盛り上がれると思われますが、女性が多いケースでは、必ずしも全員が楽しめるとは限りません。メンバーやグループに合ったプランで選んだ方が好ましいでしょう。

50人以上の団体旅行なんですが、宴会を開く前にどんな事を準備すれば良いでしょうか？

50人以上の大人数の団体旅行の場合には、人数が入るスペースや会場を探すことが先決です。ホテルや旅館の中には、多目的ホールやコンベンションホールがある宿泊先もあります。事前に旅行会社を通じ、確認しておきましょう。

宴会がどうしても盛り上がらない時は、どうすれば良いのでしょうか？何か他の方法はありますか？

ビンゴゲームでメンバーが欲しそうな景品を出したり、クイズ大会などで盛り上げる方法もあります。その際、なるべく幹事さんが率先して司会進行役をかって出ることも大切です。それでも盛り上がらないと判断した場合は、グループや社員同士に協力を仰いで、色々なゲームや催し物のアイデアをみんなで出し合ってみましょう。

二次会の会場も事前に手配してもらえますか？

はい。大丈夫です。見積り依頼の際、二次会の手配もお願いする旨を備考欄に記入しておきましょう。大人数の場合、場所の確保が難しいので必ず事前に手配することをおススメします。

コンパニオンや芸妓さんの手配もまとめてお願いできますか？

はい。大丈夫です。見積り依頼の際、その旨を備考欄等に記入ください。その場合、何人ぐらい必要かわからない場合は、旅行会社の方へ相談してもいいでしょう。

参加者に女性が含まれていますが、コンパニオンの依頼を上司から頼まれました。どうしたらいいでしょう。

社員全員が参加する宴会（一次会）は呼ばずに、二次会で呼ぶようにするといいでしょう。二次会への参加は自由意志とし、女性メンバーにはその分、エステやマッサージなどをプレゼントすると喜ばれます。詳しくは旅行会社とよく相談しましょう。